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E-time | the software company

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# Integrazione normativa IVASS

![](https://www.e-time.it/wp-content/uploads/2019/07/case-study-ivass.webp "case-study-ivass")

## IL PROGETTO IN BREVE

Creazione di un plugin per rendere conforme la piattaforma agli adeguamenti richiesti dalla normativa IVASS (Regolamento n.6 del 2 Dicembre 2014).

Project Name

Integrazione normativa IVASS

## AREA DI MERCATO

Progetto realizzato per due gruppi assicurativi italiani di rilievo, che complessivamente interessa oltre 10.000 figure tra personale interno, collaboratori e clienti.

Il **regolamento IVASS n.6**, ha introdotto dei cambiamenti sul sistema di formazione alla rete vendita precedentemente adottato dalle compagnie assicurative. Interessando in particolare: aggiornamento formativo, contenuto dei corsi e modalità di fruizione in e-learning.  

## PANORAMICA

-   **Dimensione dell’azienda cliente:  
    **(Cliente A) Fatturato: € 1.679 mln | N. dipendenti: 98  
    (Cliente B) Fatturato: € 572mln | N. dipendenti: 650
-   **Ambito di sviluppo:** E-learning
-   **Cosa abbiamo fatto:** Consulenza, sviluppo, supporto
-   **Durata del progetto:** 100gg sviluppo plugin

### Lo scenario iniziale

E-time è stata incaricata da due importanti gruppi assicurativi italiani (con i quali collabora da diversi anni offrendo consulenza e supporto sulla piattaforma Docebo),  
per l’implementazione di una soluzione che permettesse una personalizzazione della piattaforma e-learning in conformità ai requisiti del Regolamento IVASS.  

### Il Plugin

Il plugin permette per ogni utente iscritto di vedere, modificare o creare lo **stato di avanzamento della formazione** durante l’anno. Tale plugin prevede diverse funzionalità, che andremo ad elencare di seguito.

### Gestione tabella Annualità IVASS

Una dashboard per elencare e ricercare gli utenti e le relative informazioni sullo stato dell’annualità, per inserire, modificare e cancellare gli **stati utente**.

Gli stati utente sono stati introdotti per espletare al meglio il regolamento IVASS. Il quale prevede diversi obblighi da rispettare, tra cui:

1.  Un aggiornamento professionale su base biennale
2.  Formazione per un totale di 60 ore nel biennio ed almeno 15 ore in un anno
3.  Disciplina delle cause di sospensione e condizioni per la ripresa

Partendo da questi prerequisiti sono stati implementati i seguenti **stati utente**:

-   Primo anno
-   Secondo anno
-   Neo addetto
-   Rimosso
-   Cancellato
-   sospeso
-   Ripreso

### Gestione automatica avanzamento della formazione

All’inizio del nuovo anno di gestione (1 Gennaio), il plugin elabora i risultati formativi degli utenti conseguiti durante l’anno precedente. Seguendo le direttive IVASS iscrive automaticamente ciascun utente all’anno corrente con il relativo stato.

### DASHBOARD IVASS

La dashboard mette in evidenza le **informazioni riepilogative sugli utenti** che hanno l’obbligo della formazione con regolamento IVASS.

### Dettaglio utente

Filtrabile per anno e per utente, la dashboard espone i dati relativi alle **ore di formazione** concluse nell’anno in corso e in quello precedente alla selezione. Presenta inoltre, come da regolamento, lo **stato attuale** dell’utente ed evidenzia se le ore attualmente fruite sono sufficienti per proseguire allo stato successivo.

### Sospensioni ed esoneri

Gestione delle **sospensioni e degli esoneri** (malattia, maternità, amministrativo ecc…), con data di inizio e fine esonero e relativo certificato che giustifica tale sospensione. Le date verranno poi utilizzate per calcolare le ore necessarie alla ripresa della formazione. Dalla dashboard è possibile inserire nuovi esoneri con i relativi certificati, visualizzare lo storico delle sospensioni, ed accedere alla gestione dettagliata dell’utente.

È possibile limitare la visione dei singoli utenti a determinati profili così da permettere ad agenzie, capo agenti ed agenti, la sola gestione degli iscritti di loro competenza.

### GESTIONE DEL PIANO STUDI DELL’UTENTE

È possibile accedere al rapporto dettagliato del singolo **piano studi** di un utente, filtrando per l’anno di riferimento.

Qui è possibile visualizzare i corsi finiti ed in itinere dell’utente, eventuali corsi esterni con relativo stato e le annualità passate.

### APPROVAZIONE CORSI ESTERNI

L’amministratore ha la possibilità di gestire l’**approvazione o meno** dei corsi esterni che i singoli utenti caricano in piattaforma, valutando l’inserimento di tali corsi tra i crediti di formazione “di altra natura”.

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